MAN Slovensko

Ochrana údajov

1. Všeobecné informácie

a) Úvod

Ochrana vašich osobných práv pri spracúvaní osobných údajov je pre spoločnosti skupiny MAN (ďalej len "MAN") prvoradá. Osobné údaje spracúvame v súlade s ustanoveniami všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR) a v súlade s právnymi predpismi krajiny, v ktorej sa nachádza prevádzkovateľ spracúvania údajov.

Okrem toho sa spoločnosti MAN zaviazali zabezpečiť komplexnú a jednotnú ochranu osobných údajov prostredníctvom implementácie záväznej politiky skupiny. V rámci spoločnosti MAN sa tak zabezpečuje celosvetová úroveň ochrany, ktorá je porovnateľná s úrovňou ochrany v Nemecku a Európskej únii.

Okrem toho sú naši zamestnanci povinní zachovávať mlčanlivosť v súvislosti s nakladaním s osobnými údajmi.

b) Prevádzkovateľ, kontaktná osoba a informácie

Prevádzkovateľom v zmysle zákona o ochrane osobných údajov je spoločnosť MAN, ktorá spracúva vaše údaje v rámci existujúceho alebo začínajúceho zmluvného vzťahu.

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany údajov sa obráťte na zodpovednú osobu/koordinátora ochrany údajov v spoločnosti MAN, s ktorou máte alebo začínate zmluvný vzťah.

Úradníci pre ochranu údajov/koordinátori ochrany údajov v spoločnosti MAN sú uvedení tu .

2. Zhromažďovanie a spracovanie osobných údajov

a) Obmedzenie účelu a právny základ

Spoločnosť MAN spracúva vaše osobné údaje na účely realizácie a správy existujúceho alebo začínajúceho zmluvného vzťahu s vami. V tejto súvislosti sa vaše osobné údaje spracúvajú na rôzne účely v rámci rôznych spracovateľských činností.

b) Zdroje údajov

Vaše osobné údaje sa spravidla získavajú priamo od vás v rámci existujúceho alebo začínajúceho zmluvného vzťahu.

c) Povinnosť poskytnúť údaje

Prevádzkovateľovi musíte poskytnúť osobné údaje potrebné na realizáciu zmluvného vzťahu. Ak tieto údaje neposkytnete, spoločnosť MAN nemôže splniť príslušné zákonné povinnosti a vstúpiť do zmluvného vzťahu.

d) Zamýšľaný účel spracovateľských činností

Prehľad zamýšľaného účelu našich spracovateľských činností je uvedený nižšie:

Vyhlásenie výberového konania na služby a materiál

Zasielanie dopytov, výzva na predloženie nevyplatených cenových ponúk, obchodná kontrola a kontrola úplnosti ponúk a vykonávanie rokovaní.

Spracovanie objednávok (materiálov a služieb)

Písanie, predkladanie, odosielanie a sledovanie objednávok v systéme.

Podpora dodávateľov

Komunikácia týkajúca sa produktov alebo služieb, odpovedanie na otázky a žiadosti a riadenie úzkych miest a rizík.

Kontrola verejného obstarávania

Údaje o predaji týkajúce sa dodávateľov a/alebo čísel dielov.

Dodržiavanie zákonných povinností

Dodržiavanie retenčných povinností, zabezpečenie splnenia požiadaviek na dodržiavanie predpisov prostredníctvom kontrol (napr. kontroly zoznamu sankcií a prania špinavých peňazí), prevádzkovanie systému vnútornej kontroly (ICS) a iných monitorovacích systémov na zabezpečenie súladu obchodných procesov s predpismi.

Spracované údaje možno zaradiť do týchto kategórií údajov:

  • Údaje o profesionálnych kontaktoch a (pracovných) organizáciách
  • údaje o používaní IT
  • Údaje o osobných/profesijných okolnostiach a charakteristikách
  • Údaje o úverovej bonite a bankové údaje
  • Zmluvné údaje

Uvedené činnosti spracovania sú odôvodnené týmito právnymi základmi:

  • Súhlas na jeden alebo viacero určených účelov (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR)
  • Plnenie zmluvy alebo začatie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR)
  • Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
  • Vyváženie záujmov (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
  • Existencia relevantného a primeraného vzťahu medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou
  • Predchádzanie podvodom
  • Priama reklama
  • Prenos údajov v rámci podnikovej skupiny na účely interného riadenia (vrátane údajov o zákazníkoch a zamestnancoch)

3. Prenos osobných údajov

V určitých prípadoch môžu byť vaše osobné údaje poskytnuté aj iným orgánom:

Ak je sprístupnenie vašich osobných údajov nevyhnutné na realizáciu alebo začatie zmluvného vzťahu, napríklad v prípade financovania predmetu zmluvy alebo v prípade spoločného spracovania objednávky s partnermi, ktorí sa zaoberajú konkrétnym projektom (napr. výrobcovia karosérií).

Vaše osobné údaje poskytneme aj poskytovateľom služieb, ktorých poveríme v rámci spracovania objednávky (napr. digitalizácia papierových faktúr a poskytovanie dodávateľskej platformy).

Vaše základné údaje a kontaktné údaje sa zverejňujú v centralizovanej databáze na účely zabezpečenia jednotného a aktuálneho stavu údajov a na účely kontroly úverovej bonity (do tejto databázy majú prístup aj iné spoločnosti v rámci koncernu Volkswagen).

Ak ste s tým súhlasili, môžeme vaše základné údaje a kontaktné údaje, ako aj údaje o ponukách a objednávkach sprístupniť aj príslušným spoločnostiam v rámci koncernu Volkswagen na účely podpory dodávateľov, napríklad na účely komunikácie.

Ak sme povinní splniť právne požiadavky špecifické pre danú krajinu týkajúce sa zverejnenia vašich osobných údajov, napr. na účely prenosu finančným orgánom, súdom a audítorom.

S cieľom zabezpečiť vysokú úroveň ochrany osobných údajov boli so všetkými spoločnosťami v MAN a v skupine Volkswagen, ktoré prijímajú údaje, uzatvorené zmluvy o ochrane osobných údajov.

Ak prenášame osobné údaje prepojeným spoločnostiam alebo poskytovateľom služieb mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), prenos údajov sa uskutoční len vtedy, ak Komisia EÚ potvrdila, že v tretej krajine je primeraná úroveň ochrany osobných údajov, alebo ak existujú iné primerané a dostatočné záruky ochrany údajov (napr. štandardné zmluvné doložky EÚ alebo certifikácia v súlade so Štítom na ochranu súkromia EÚ/USA).

4. Ukladanie a vymazávanie údajov

Vaše osobné údaje vymažeme hneď, ako už nebudú potrebné na vyššie uvedené účely.

Vaše osobné údaje uchovávame tak dlho, ako nám to ukladá zákon, alebo tak dlho, ako platia zákonné premlčacie lehoty. Táto pravidelnosť vyplýva zo zákonných povinností poskytovať dôkazy a uchovávať záznamy, ktoré sa riadia právnymi predpismi vrátane Bürgerliches Gesetzbuch (BGB - nemecký občiansky zákonník), Handelsgesetzbuch (HGB - nemecký obchodný zákonník) a Abgabenordnung (AO - nemecký daňový zákonník).

Okrem toho sa údaje ukladajú len vtedy, ak na to existujú ďalšie zákonné alebo zmluvné povinnosti ukladania, napríklad v súvislosti so zodpovednosťou za výrobok.

5. Vaše práva

Máte právo byť informovaní o údajoch, ktoré sa vás týkajú, a právo na opravu svojich údajov. Za predpokladu, že neexistujú žiadne zákonné predpisy, ktoré by stanovovali opak, máte tiež právo na vymazanie svojich údajov a právo namietať proti spracúvaniu svojich údajov, ako aj právo na obmedzenie spracúvania svojich údajov. Okrem toho máte právo na prenosnosť údajov.

Ak zhromažďujeme a spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte tiež právo odvolať súhlas, ktorý ste udelili, s účinnosťou do budúcnosti. Zákonnosť spracúvania údajov vykonávaného na základe vášho súhlasu až do jeho odvolania zostáva odvolaním súhlasu nedotknutá.

V prípade potreby musíme pred spracovaním vašich žiadostí overiť vašu totožnosť.

Ak napriek našej snahe o udržiavanie presných a aktuálnych údajov došlo k uloženiu nesprávnych informácií, na základe príslušnej žiadosti tieto informácie opravíme.

V prípade sťažností existuje možnosť obrátiť sa na dozorný orgán na ochranu údajov.

6. Automatizované rozhodovanie

Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie v zmysle čl. 22 ods. 1 a 4 nariadenia GDPR.

7. Bezpečnosť

Spoločnosť MAN používa technické a organizačné bezpečnostné opatrenia na ochranu vašich údajov pred náhodnou alebo úmyselnou manipuláciou, stratou a zničením a prístupom neoprávnených osôb.

Naše bezpečnostné opatrenia, ako napríklad šifrovanie údajov, sa pravidelne zdokonaľujú v súlade s technologickým vývojom.

Kontakt

MAN Truck & Bus Slovakia s.r.o.

Roznavská 24/A

821 04 Bratislava


Kontakt na tím pre ochranu údajov a uplatnenie práv dotknutej osoby